Privacy statement Idealisk

Idealisk is een werving- & selectiebureau op het gebied van marketing en communicatie functies. Voor onze dienstverlening stellen wij alles in het werk voor een lange termijn relatie met onze opdrachtgevers en onze kandidaten. De vrijwillig aan ons beschikbaar gestelde persoonsgegevens worden door ons dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hier aan stelt.

Wij willen jou dan ook garanderen dat de informatie die jij met ons deelt vertrouwelijk blijft en alleen wordt gebruikt voor de doeleinden die in dit document worden beschreven of waar jij nadrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Wie zijn wij

Idealisk V.O.F.
Specialist in marketing- & communicatiefuncties
Meidoornkade 22
3992 AE Houten
030 -2762965

Hoe verzamelen wij jouw persoonsgegevens

Wij verzamelen jouw  gegevens vanaf het moment dat je jouw gegevens, naar ons mailt, invult of achterlaat op onze website of jezelf bij ons op andere wijze aanmeldt om gebruik te maken van onze dienstverlening als kandidaat of als opdrachtgever.

Waar gebruiken wij jouw gegevens voor

Wij gebruiken de gegevens die je ons vrijwillig beschikbaar stelt voor de uitvoering van onze werving- & selectiedienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, payroll en werving & selectie.

Meer specifiek, jouw persoonsgegevens worden verwerkt om:

1. Je te informeren over mogelijk interessante vacatures of opdrachten
2. Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht
3. Een werknemers- of bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren
4. Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen
5. Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole
6. Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering
7. Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving

 Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Kandidaten bij inschrijving:

• NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens
• Geboortedatum, leeftijd, geslacht
• Pasfoto, toegevoegd uit het CV of geïmporteerd vanuit LinkedIn profiel
• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Gegevens over beschikbaarheid en verlof en wensen voor een toekomstige functie of opdracht
• Indien je voor Idealisk of haar opdrachtgever gaat werken: je ID bewijs

Zakelijke relaties

Persoonsgegevens van zakelijke relaties. Idealisk verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

• Namen, contactgegevens en functies van contactpersonen

Je hebt recht op inzage en wijziging van jouw geregistreerde persoonsgegevens. Je kunt daarvoor contact opnemen met jouw contactpersoon bij Idealisk.

Met wie delen wij je persoonlijke gegevens?

De persoonlijke gegevens van kandidaten, gedetacheerden en zzp’ers delen wij pas na uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon met opdrachtgevers en leveranciers die namens Idealisk diensten verlenen en opdrachten uitvoeren, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van toestemming van de gebruiker, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.

Recht om je gegevens te raadplegen, te veranderen en te verwijderen

Zoals vastgesteld in de AVG heb jij het recht je gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Hiervoor kun je contact met ons opnemen via info@idealisk.nl.

Beveiliging van je gegevens

Idealisk doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Alleen geautoriseerden van Idealisk hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt met toestemming van de betreffende persoon aan derden die diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Idealisk met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Technische informatie en cookies

Idealisk maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om onze website te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend.

Deze website verzamelt automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld

• Het Internet Protocol (IP)- adres van jouw computer
• Het IP-adres van jouw Internet Service Provider (gemaskeerd)
• Datum en tijd van toegang tot de website
• Het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website
• Het besturingssysteem dat je gebruikt
• De onderdelen van de website die je bezoekt
• De pagina’s van de website die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken,
• Informatie over het type apparaat wat je gebruikt voor het bezoek aan de site
• De geo locatie waar je je bevindt
• Het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website

Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Wij hebben een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten, en ‘gegevens delen’ uitgezet. Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

Opgebouwde informatie in cookies is niet gekoppeld aan jouw naam, (IP-)adres en/of e-mailadres.  Voor zover persoonsgegevens worden verzameld, worden die verwerkt conform de bepalingen van ons privacy statement.

Links op onze website

Onze website bevat links en buttons met verwijzingen naar websites van derde partijen. Dit zijn onder andere Twitter, Linkedin en Google+. Op het moment dat je een dergelijke link of button aanklikt, verlaat je onze website en zijn deze derde partijen verantwoordelijk voor het cookiegebruik op hun website. Hier hebben wij geen invloed op. We verwijzen daarom voor meer (cookie)informatie naar de desbetreffende websites.

Wijziging Privacy Statement

Dit Privacy Statement kan eenzijdig worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op onze website.

Vragen over ons Privacy Statement

Mocht je nog vragen hebben over ons Privacy Beleid, stuur dan een e-mail naar info@idealisk.nl. Wij beantwoorden graag je vragen.